『早上最重要的三件事』讀後感



        最近公司中階主管開始興起讀書會,這種讀書會選書免不了跟產業或是工作內容相關,每週一中高階主管的例會,會由指定同仁以簡報方式帶領所有主管導讀,加速主管管理技能的增進。

        這個讀書會的第一本書,就是這本『早上最重要的三件事』。

        本書是關於『工作術』如何提升,在繁忙且不斷湧進的工作中,如何妥善安排、管理時間,達到亂中有序、各個擊破,讓公司主管都成為高效率的辦公機器。

        如果你原本就常研究時間管理、提高效率的相關技巧,那應該會在本書中找到很多熟悉的資訊,畢竟作者也是GTD(Get Thing Done)信徒,本書是他經過親身實戰經驗整理而成,而且將技巧與工具整理得非常有系統。

        如果你是剛發現自己開始忙得不明所以,正在想辦法擺脫這種無頭蒼蠅的瞎忙狀態,那恭喜你了,不用到處尋尋覓覓,本書就是一帖All In One的良藥!

        要做個高效率的職人,本書的三大習慣,是可以好好磨練的:

        一、要事先行,吃青蛙:FAST 原則

  1. F:先吃下醜青蛙,先把握最有精力的時刻,面對一天當中最困難且重要的難題
  2. A:Action,行動清單,將吃青蛙的步驟列舉,並逐一清空。
  3. S:Slicing,大事化小,將困難的事情逐一切割,使用心智圖九宮格思考致勝路徑。
  4. T:Timing & Tempo,做事的節奏,練習番茄鐘工作法,用種番茄專注切割後的任務。

        二、清空收件夾:打造資訊高速鐵路

        工作的事件來源可能來自各種溝通管道,電話、Email、即時通訊、當面指示,務必選擇一個集中處理的管線,全部集中並且加工成行動清單,才能確保萬事無漏,高速執行!執行技巧:捅人利器
  1. 器(棄):快速判斷可以丟棄不用理會的事項(哈,這招我常用!
  2. 利(立):判斷兩分鐘內能搞定的事情,則立即處理,不用進入鐵路車廂。
  3. 人(交辦他人):可以授權出去不用親自處理的,立即交辦。
  4. 捅(收進任務):將這些非要親自處理的收下

        三、每天重開機:昨日種種譬如昨日死,今日種種譬如今日生。自我遷善回顧的 STAR 原則:

  1. S:Schedule 行事曆閉環,回顧與檢視任務行事曆
  2. T:Team & Task,檢視自己團隊與任務搭配的缺陷並改進
  3. A:Action,行動清單 0 to 1 的工作流程改造計畫
  4. R:Reference ,參考資料庫,資訊即是戰力,參考資料將是決定工作品質的關鍵



        作者已經用本書也替讀者完成一個自我提升的正向循環,不但給了方法和工具,還鼓勵讀者寫下工作方面的晨間日記,讓各位讀者時時提醒自己的人生軌道是不是正在『對的方向』?而不是拿到作者給的『倚天劍』、『屠龍刀』就分不清敵我地高效率地一路砍殺,從『辦公機器』變成『戰爭機器』(這我亂舉例的,勿當真)。

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