2011年6月25日 星期六

『圖解會計學』讀後筆記

        雖然我不是唸商業相關的科班出身,但是我認為每個人這輩子都跟商業和財務脫不了關係,尤其對我這樣一個將來想自行創業開公司的人來說,更應該學習像是『會計學』這樣一門對所有商管出身的人而言,如同九九乘法表一樣基礎的基本常識

        但是這門學問並竟不如九九乘法表那樣,一張墊板的背面就搞定了,如果不是拿來當作專業謀生的技能,只是想要能夠自我運用,掌握與分析自己的財務狀況,就如同『富爸爸,有錢有理』書中所說,基本的會計方法非常實用與重要。

        這本書也是我精挑萬選,可以像是科普讀物一樣,最能輕鬆領導讀者快速理解與運用會計方法的好書,值得推薦。(如果讀者的需求只是希望能經由理解會計,來看懂財務報表或是掌握公司狀況,並不需要自行記錄會計帳,可以參考另一本『公司會計,懂這些就夠了!



        會計方法其實說穿了非常簡單,只有一個恆等式一以貫之,就是:

資產負債股東權益

  • 資產企業(或家庭)所擁有、能在未來產生經濟效益的資源。
  • 負債企業必須在將來用金錢、商品或服務償還的債務。
  • 股東權益企業資產中,股東擁有的部分。
        本書是以經營一間新公司當作例子(早餐店),但同樣的原則其實在一般家庭也可以應用,只要把自己的家當作一間公司的角色,而自己就是唯一且最重要的股東,所以我這邊改用一個一般家庭常見的簡單例子來完成這個恆等式。

        假如我家有一間一千萬的房子,其中八百萬還在償還銀行貸款,另外還有三百萬的銀行存款,則上面的恆等式變成:

(房子+資金)欠銀行的貸款(存款+投入的不動產)

( 1,000 + 300 ) = 800 + ( 300 + 200 ) 

        上述請對照顏色弄清楚這些金額數字分別屬於哪個角色。如此一來,恆等式就完成了。這比九九乘法表還簡單,連乘除法都用不上,只有加加減減而已。只有一個重點,不論之後數字如何變動,只要發現這個恆等式不成立,就代表帳目有錯誤,必須抓出錯帳,因此很容易就能查覺記錯帳的狀況。


        再下來,為了讓大家明白日常開銷的會計帳怎麼進行,只要把恆等式的股東權益拆解如下即可:

股東權益=資本+收入-費用

帶入恆等式內可得:

資產負債(資本+收入-費用)

        如此一來,大家就明白日常收支都是右邊紅色的部分在變動,當你的收入大於日常開銷,自然等式左邊的資產就會增加了。

        有了上述觀念,只要搞清楚每個會計科目分別屬於上述恆等式的哪一個角色,就知道如何維持這個算式的平衡。接下來,要學習會計的記帳方法,也就是所謂的『借貸法則』。

        如同上述的基本恆等式,會計的記帳方法也是基於另一個恆等式:借方(左)貸方(右)
  • 借方:屬於下列情形的都是借方,資產增加、負債減少、股東權益減少、收入減少、費用增加。
  • 貸方:屬於下列情形的都是貸方,資產減少、負債增加、股東權益增加、收入增加、費用減少。
        說穿了,借貸兩邊的影響剛好相反。例如平常買三餐是用現金支付,三餐的餐費是費用增加,而現金減少屬於資產,會計帳就會有一筆這樣的紀錄:

借(伙食費)貸(庫存現金)共 NT$100 元

        其中伙食費庫存現金都屬於會計學預先定義好的科目。上面這筆帳就會讓最前面的恆等式左右兩邊同時減少,資產項目跟著縮水。但如果同樣是消費,你如果是透過信用卡刷卡購買三餐:

借(伙食費)貸(應付帳款)共 NT$100 元

        這樣則只會影響恆等式右邊的比重,但是資產數字不變。因為股東權益減少,但是負債增加剛好互抵,不影響資產總額

        又如果是刷信用卡購買新的電腦,則會變成:

借(辦公器具)貸(應付帳款)共 NT$10,000 元

        因為電腦可以視為具有可變賣折現價值的資產,所以會造成資產和負債兩邊同時增加,然而最終依然不影響恆等式的平衡。當然,電腦這種價值滑落很快的東西,會有折舊攤提的會計法則,造成資產逐漸減少,而等式的右邊會跟著減少的,當然不是債務,而是股東權益囉。

        這也恰好反映了,跟任何人借錢買東西,損失的最終只有你自己,債權人是不會有任何損失的真實狀況。

        到此,會計最基本最重要的核心已經非常簡單易懂、清楚明白了,剩下就是如何根據這些帳務產生出會計基本四大報表,這部分我建議與其花時間學習如何製作報表,不如直接用一套電腦軟體直接幫忙產生最快!你只要懂得如何記帳,剩下的交給電腦來就夠了。

        現在免費的會計軟體在網路上非常多,我自己是用『貼心會計』,但是我並沒有多作比較各家的優劣處,單純只是學習適應他的操作方式後就懶得換。畫面簡單明瞭清爽,操作也沒什麼太大問題,對付大部分的會計用途非常實用。

        雖然看到此或許你已經非常明白會計方法,但還是非常推薦你購買本書,因為上述的基本觀念雖然重要,卻只占本書的兩成左右,仍有很多知識是求知若渴、充滿上進心的你該知道的。 (^_^)