初次閱讀這期月刊，當時就允諾自己，日後一定要找機會重看第二次，加深知識印象和內化。當時並沒有留下完善的閱讀筆記，也是為了替再次閱讀的理由鋪路（藉口？）。
專案管理真的是泛用性非常強的通用管理知識，不論是工作事業、家庭出遊、婚禮宴客、生涯規劃，只要任何有目標、時間限制、資源限制，全部都可以化為專案管理的範疇。本雜誌的精彩內容，很難靠簡單的筆記就可以融會貫通，扎實的內容已經難以再度簡化，所以這本雜誌，真的是推薦朋友們，直接整本購入收藏，有事沒事就當床邊聖經隨手翻翻吧。
由於內容相當豐富難以取捨，故我的筆記這次顯得特別落落長，並且有許多難以文字表述的部分，只能直接擷取相關圖文留存其中。
專案的定義：必須有明確的起點和終點（有時間限制、不可重複）、有預算（成本控制）、有明確的工作範疇、展現出特定的成果。
三角形面積由三個邊所決定，專案的範疇由成效、時間、成本三邊所構成。
負責專案的人被要求「做得好、做得快、做得多，同時錢要花得少」，專案就注定會失敗。在專案管理的領域內，「外行引導內行」是十分正常的。專案經理的角色：應該是一個促進者，協助專案成員將他們所負責的工作順立完成。
五大階段---
- 起始：定義問題、發展解決方案、專案章程、識別利害關係者 - 整合管理、溝通管理。
- 計畫：縝密的規劃，要做什麼、誰負責做、該如何做、何時完成、多少成本、需要那些資源？九大知識領域皆需要。
- 執行：溝通管理、掌握專案利害關係、建立發展專案團隊。
- 監控：獨立於外的單獨階段，運用九大領域知識，不斷監督與控制。
- 結束：負責驗收結案和稽核審理知識，不論成功失敗，將經驗保存供日後參考。
九大知識領域---
- 整合管理：製定「專案章程」、「規範說明書」、「專案管理計劃」，以利日後指導方針、管理與監控。
- 範疇管理：找出專案範圍內的工作項目，避免工作範圍無止盡地蔓延擴大。
- 時間管理：規劃、排程、推算工時、單位數，估算所需資源。
- 成本管理：費用規劃、估算與控制，確保預算內完成，或視需要調整預算。
- 品質管理：最重要的客戶滿意度因素，需持續監控。
- 人資管理：團隊組合、技能培訓、調整領導方式，追蹤成員能力與績效。
- 溝通管理：確保資訊有效傳播、保存和查詢。
- 風險管理：風險規劃、識別、分析、反應及監控，提高專案成功機會。
- 採購管理：外包、採購自己團隊缺乏的資源。
範疇管理小技巧：
- 工作劃分要細到你可以正確估算細項作業的時間和成本為止。
- 排定進度之前，一定要先完成 WBS ，即各個工作的拆解，但不一定要考慮先後順序。
- WBS 未必要劃分到五層，只要足夠精確估計時間與成本即可。
時間管理小技巧：
- 一項工作的期限，方便追蹤與調整，以不超過 4~6 週較適合，作業如果太龐大，可拆成好幾項分支作業；如果是軟體或工程，最好將 1~3 週視為一個週期。
- 先做合理進度安排，再考量資源有限問題，才能產生最佳的進度表。
- 排進度，絕對不要細分到超過你所能掌控的程度。
成本管理小技巧：
- 緊急準備金是為了未知的事項設立的。
- 所動用的準備金，絕不可超過專案進度的比例。
- 盡量把準備金留在專案後期。
品質管理：利用魚骨圖（因果圖）
- 辨識問題，找到重大品質缺陷。
- 腦力激盪，辨別問題發生原因。
- 畫出魚骨圖主要骨幹（問題），再分析出主因（人、環境、方法）和各項問題發生的原因。
- 找出解決問題的方法（5W2H）。
品質管理小技巧：
- 假如專案延遲、預算超過、範疇沒有全部做到，若事情仍順利運作（產品做出來、品質過關），通常還在可接受範圍。
- 把品質改善方法應用在製程上，就能改變工廠廢品及重做比例。
- 開始就做對的成本，遠比重做要低。
人資管理小技巧：
- 從專案需要什麼樣的技術和能力展開，開出職能需求規劃，針對組織現有人力進行評估，決定團隊陣容。
- 團隊進入「展現階段」，需要「委任型領導」，但是仍要適時追蹤進度。
- 遴選專案經理人，專業能力未必首選，管理技能和溝通能力也非常重要。
風險管理小技巧：
- 利害關係人對風險的容忍度，將對「定性風險分析」產生影響。
採購管理小技巧：
- 選擇合約類型時，可以考量：專案開始之後，變更的頻率與影響範圍、賣方執行專案所需投入時間與成本、業界使用的標準合約、市場競爭情形，以及風險高低等問題。
- 合約工作說明書，應詳述工作內容及附帶工作條件（例如，要定期進行進度報告），以確保賣方能清楚完整地了解買方的需求及工作目標。
- 採購文件複雜及詳細程度，會因為專案採購的項目，和可承受的風險不同，而有所差異。
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