在資訊爆炸的時代，如果有效率地處理四面八方冒出來的資訊變得相當重要，但儘管本書導入了一些名人經驗，但基本上只能當作參考，並無法直接套用到讀者的個人經驗。資訊整理這件事真的非常因人而異，因此看完本書後，感覺實用性較低，但是仍有一些參考價值。
雲端工作術
- 隨處即時完成工作，提高效率
- 建立雲端資料庫，進行同步與連結
- 考量使用情境，發展個人獨門用法
數位整理五訣竅
- 依個人需求，建立檔案命名規則
- 先定樹狀結構，輔以網狀思維：4 ~ 5 層即可
- 網頁和電子郵件也要分層管理：Business、Personal、Reference、Others
- 通訊錄要建立完整資料和關鍵字
- 清理、備份硬碟，建立資料索引
- 設定蒐集主題，檔案、關鍵字命名統一
- EVERNOTE：邊蒐集資料、邊做線上筆記
- Dropbox：專屬雲端硬碟，隨時隨地分享檔案
- Google：搜尋引擎客製化，提高篩選效率
- RSS：必看網站最新文章，即時提醒、一網打盡
- Podcast iTuneU：Podcast音檔，新聞、知識用聽的
- facebook：自訂名單與關鍵字，不被動態訊息洗版
- YouTube：自定播放清單，看影音資料不必找
- Trunk.ly：跨社群平台整合，過濾轉貼網址
標示、分類、丟棄 3 步驟
- 標示：寫日期及出處，才有意義
- 分類：依使用時機歸檔，容易尋找
- 丟棄：定期檢視，過期就丟
紙本資料整理 7 訣竅，工作進度一目了然
- 將文件標示處理順序
- 將文件依主題區分
- 利用檔案夾側邊標示日期
- 文件尺寸以 A4 為主
整理的目的不在「收納」，而在容易「取得」
- 篩選資料是否有用
- 將有用的資料分類
- 製作索引，方便資料取得
寫下對方專長、特徵以利聯想，隨時更新人事動態
- 記錄詳實：不要錯過名片上當初留下的每一筆資訊，包括認識時間、地點、經過。
- 資料同步
- 統一版本
提高工作效率，從整齊辦公桌開始
- 常用的才放桌上
- 依習慣擺放，使用後歸位
- 雜物越快處理掉越好
- 線路也要整理
- 善用隔牆、桌下空間
- 便條紙集中貼在正前方
高效達人工作術
- 釐清目的再行動，與所須資訊自然相遇
- 透過書來理解事實，利用網路獲取新知
- 資訊來源的可靠度，決定資訊的好壞
- 用行動裝置閱讀，零碎時間不浪費：在看到資訊的當下，立即作出判斷。
- 設定主要儲存空間，再選擇連結工具：每隔一段時間檢視，移除不需要的檔案
- 用簡訊、社群平台，延伸互動與對話：將人脈分成「個人型、工作型、策略型」
- 用客製化資訊，維繫更新人脈庫：讓自己多曝光，出現在有專業人士聚集的場合
- 選對「關鍵字」，建立雲端情報網：Google Readr -> Read it Later -> EverNote -> Dropbox
- 用一個資料夾，收納一整年回憶：
- 公務檔案存公檔，用 KPI 落實知識管理：命名空間結構 - 品牌.工作項目.時間因素.細則
- 設定資料的「邊界」，爬梳總統家族史
- 從蒐集到整理，目的要從一而終：做事前，先知道目的，才不會偏離軌道
- 一則情報反咀嚼四次，反覆分析、思考：瀏覽剪報、理解摘要、口頭解說、與人討論
- 抱持「問題意識」，提高蒐整敏銳度：設定 5 個主題，「資訊、主題、蒐集、產出」
- 廣泛蒐集相關素材，提出顛覆性組合：盡力提出各種可能，然後全數推翻
- 重組、簡化情報，找出商品核心價值：掌握狀況、導入觀點、解決問題
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